为规范档案密集架的使用行为，确保档案工作安全，7月14日，县史志档案局组织有关专业人员对全县22家使用密集架的相关单位部门档案工作人员进行了密集架安全操作知识讲解和培训，并现场演示了密集架的安全规范操作方法。

　　近年来，随着基层档案事业的发展，很多部门单位根据档案保管和利用工作需要，积极新建或改建档案库房,并在档案库房采用档案密集架。其中有少数单位在采购档案密集架时，注重选择价位较低的密集架，忽略密集架应具有的载重性能等质量要求，以致档案上架后发生密集架层板变形、密集架倾倒等事故。同时由于少数档案工作人员操作密集架不当，极易给人员生命安全、档案安全留下隐患。为此，县史志档案局发出《关于安全规范使用密集架的几项规定》，对档案密集架的开启操作、摇把操作、闭合操作及其它特殊操作等进行了详细规定，以确保档案和人身安全。